שירות מזכירות לעסקים קטנים או גדולים

הכירו את שירותי מזכירות לעסקים שהולכים לעשות לכם סדר, להשאיר לכם את הזמן הנדרש לניהול ופיתוח וכל זה במחיר משתלם במיוחד.

למי מתאימים שירותי מזכירות

שירותי מזכירות מתאימים למגוון רחב מאוד של עסקים – החל מעסקים קטנים ועד למוסדות וארגונים שזקוקים לתגבור למערך הקיים.

חשיבות של שירות מזכירות יעיל

העסק הוא גוף שמקיים במקביל פעילויות רבות ומגוונות כאשר אחד העורקים המרכזיים היא המזכירה שאמונה על ניהול פניות, קביעת פגישות, הנהלת החשבונות ועוד. תפקיד חשוב מאוד לכל הדעות ושיכול לקבוע לעתים את עתידן של עסקאות ורווחים כאלה ואחרים.

מאחר שמדובר בתפקיד כה חשוב, עליכם לאייש אותו בטובים ביותר אך לצעד הזה יש מחיר כלכלי לא מבוטל.

אנו מזמינים אתכם ליהנות משירות מזכירה על פי צורך שבו אתם קובעים אילו מטלות יתבצעו ובאיזו תדירות. באופן הזה תמנעו מהעלויות והאחריות שנובעים מהעסקת עובדים ועדיין תוכלו ליהנות משירותים מקצועיים של מזכירה אישית מקצועית.

מה כולל השירות

שירותי מזכירות לעסקים הוא אחד השירותים המגוונים בשירותי המשרד. המזכירה היא זו שאמונה במקרים רבים על קבלה וניהול השיחות, קביעת ישיבות, ביצוע תזכורות וניהול המסמכים החשובים של כל משרד.

מעבר לכך, המזכירה צריכה לדאוג לנושאים תפעוליים כגון הזמנת ציוד משרדי, עבודה אל מול ספקים ולקוחות והרשימה עוד ארוכה.

למרות כל אלה, לכל עסק ומשרד יש את הצרכים הייחודיים שלו ולכן צריך לתפור את השירות באופן כזה שיתאים לכם בצורה הטובה ביותר – כך שמצד אחד יהיה יעיל ויספק את המענה המצופה אך מצד שני לא יכלול שירות שאינכם זקוקים לו.

אצלנו אתם תקבלו בדיוק את שירותי המזכירות שאתם זקוקים להם מבלי לשלם על משהו שלא משרת את המשרד שלכם.

איך עובד השירות

כדי להשיג לכם את המקסימום בעלויות הכי נמוכות שניתן, יצרנו תהליך שמשלב ניתוח צרכים בשילוב עם מערכת ענן מתקדמת לניהול העסק שלכם כך שגם אם המזכירה לא נמצאת בצמוד אליכם, אתם תמיד יכולים לדעת מה קורה בעסק.

השירות כולל מספר נקודות שכדאי להכיר

זיהוי צורך

אילו שירותי מזכירות אתם צריכים, באיזו תדירות והאם קיימים צרכים מיוחדים שאתם נזקקים להם. אצלנו לא אנחנו אלה שקובעים את השירות שתקבלו – אתם קובעים!

במהלך הפגישה הראשונית, נזהה יחד את הצרכים ואת הפתרונות הטובים ביותר. בין היתר נענה על שאלות כגון תחומי האחריות של המזכירה, האם יש צורך בידע פיננסי לניהול חשבונות המשרד או טיוב שיחות נכנסות וכן נכיר את העסק לעומקו. זהו תהליך חשוב שיהווה את הבסיס לשירות מוצלח בעתיד.

גיבוש חבילת שירותים

לאחר שזיהינו את הצרכים שלכם, נגבש יחד את חבילת השירותים הטובה ביותר – כזאת שתהיה מקצועית ויעילה אך יחד עם זאת במחיר הכי משתלם שניתן.

בנקודה זאת כדאי לדעת שאנו מביאים עמנו ניסיון רב ומקצועיות בניהול משרדים כך שאתם יכולים לחסוך את הזמן ואת הכסף הנחוצים להכשרת עובד חדש בחברה ומתחילים ליהנות מהפרות כבר ביום הראשון של העבודה המשותפת.

מעקב שוטף ושיפור מתמיד

לקוחותינו מקבלים גישה אל מערכת מבוססת ענן ייחודית שנוצרה בדיוק בשביל לאפשר לכם ניהול שקוף של השירותים שאתם מקבלים מאתנו. באמצעות שם משתמש וססמה תוכלו להישאר מעודכנים כל הזמן ואפילו להוסיף או לעצור שירותים מסוימים, מה שמאפר לכם לקבל שירות מקצועי במיוחד אך חשוב לא פחות שקוף ואמין.

מעבר לכך, אנו נקיים פגישות תקופתיות על מנת להבין האם שירות המזכירה נותן לכם את המענה הדרוש ותמיד נשאף לדבר אחד – להמשיך ולהשתפר.

שירות מזכירות לעסקים במחיר משתלם במיוחד

שנות ניסיון בתחום ניהול המשרים והעסקים מאפשר לנו להציע לכם חבילת שירותים מגובשת ויעילה שנתפרת בדיוק למידות שלכם מבלי לבזבז כסף ומשאבים על הוצאות שהעסק שלכם אינו זקוק לו.

אנו מבינים ששירות מזכירה חיצוני נועד להפחית את ההוצאות השוטפות שלכם וזו אחת הסיבות המרכזיות שאנו עושים מאמצים רבים כדי להוריד מחירים ככל שניתן ולהישאר אחת החברות האטרקטיביות בישראל.